Как сделать заказ?
Урал
Поиск по сайту

НЕВАТОМ переходит на электронный документооборот

26.03.2019
 NEVATOMdoc.jpg  

С 1 апреля текущего года НЕВАТОМ перейдет на полноценный электронный документооборот по системе Контур.Диадок, чтобы ускорить все делопроизводственные процессы. На данный момент компания проводит подготовку и формирует список контактов в системе.

«Сейчас идет оформление документов, перевод их в электронный вид; подключение каждого из 16 филиалов к системе, опрос контрагентов, желающих сотрудничать с нами по этому вопросу. Каждый руководитель филиала получит КЭП (квалифицированную электронную подпись), чтобы подписывать все документы от лица компании», — сообщила подробности о плановой подготовке Ольга Коледуб, главный бухгалтер компании НЕВАТОМ.

Ольга Коледуб напомнила, что электронные документы ничем не отличаются от бумажных и обладают той же юридической силой.

Несмотря на то, что НЕВАТОМ в перспективе готова обмениваться документацией с контрагентами преимущественно в электронном режиме, бумажные версии документов еще долгое время будут в деле.

На данный момент к системе Контур.Диадок кроме НЕВАТОМ уже подключились такие крупные компании, как: Kia Motors RUS, «БМВ Русланд Трейдинг», ПАО Ростелеком, ОАО «ОХК «УРАЛХИМ», АО НПК «Катрен» и другие.


Инструкция 

1. Чтобы обмениваться с НЕВАТОМ и другими контрагентами документами в электронном виде, зарегистрируйтесь в системе Контур.Диадок (стоимость отправки одного документа — от 5,7 рублей, все входящие документы — бесплатно; существует двухмесячный пробный период и выгодные пакеты предложений). 

2. Откройте расширение в браузере или установите интеграционный модуль для «1C», авторизуйтесь. 

3. В расширении для браузера Контур.Диадок выберите вкладку «Контрагенты» и найдите нас по номеру ИНН.

4. Наведите на нужную строку, выберите НЕВАТОМ из всех результатов поиска. Нажмите на кнопку «Пригласить контрагента». Проставьте отметки в настройках «Получать» и «Отправлять» документы и отправьте нам приглашение.

5. Чтобы принять приглашение от НЕВАТОМ, зайдите во вкладку «Контрагенты» и выберите из списка строку «Ожидается ответ». Найдите и выберите из списка приглашение от НЕВАТОМ и поставьте необходимые для согласия отметки. После этого вы сможете загружать и обмениваться с нами документами. Пошаговую инструкцию вы можете посмотреть в вебинаре Контур.Диадок.

6. Чтобы отправить или получить приглашение в интеграционном модуле «1С», вам не обязательно пользоваться системой Контур.Диадок — «1С» совместима со всеми модулями аналогичных поставщиков услуги электронного документооборота. Пошаговую инструкцию использования модуля вы можете посмотреть в вебинаре


Возврат к списку