НЕВАТОМ переходит на оформление электронных транспортных накладных

Уважаемые партнеры!

Информируем вас, что с 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит на обязательное использование электронной транспортной накладной.

Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства Российской Федерации. Федеральным законом №140 внесены изменения в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные оформляются в электронном виде.

Для получения грузов необходимо обеспечить до 1 сентября:

• подключение вашей организации к оператору электронного документооборота
• наличие усиленной квалифицированной электронной подписи у сотрудника, уполномоченного принимать товар и подписывать перевозочные документы
• подключение к оператору ЭДО с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)

Обращаем ваше внимание, что процесс обмена будет осуществляться с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и данные требования касаются именно электронных транспортных накладных (ЭТрН), независимо от того, был ли настроен обмен ЭДО между нашими компаниями ранее.

После 1 сентября:

• при отсутствии возможности работать с ЭТрН доставка нашими силами в ваш адрес не может быть осуществлена
• подписание ЭПД осуществляется уполномоченным сотрудником с использованием УКЭП (в том числе по машиночитаемой доверенности)

Чтобы переход прошел без задержек, рекомендуем уже сейчас:

• определить сотрудников, ответственных за приемку груза
• оформить необходимые полномочия (машиночитаемую доверенность)
• проверить работу с оператором ЭДО и протестировать обмен документами.

Переход на электронную транспортную накладную позволяет:

• ускорить оформление перевозки и документооборот
• сократить расходы на хранение и возврат бумажных документов
• отслеживать статус транспортной накладной на всех этапах перевозки
• минимизировать ошибки при оформлении документов
• получать доступ к подписанным экземплярам сразу после завершения перевозки
• ускорить бухгалтерский и налоговый учет

Если у вас возникнут вопросы по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру НЕВАТОМ или сотруднику Контакт-центра.