В 2023 году в компании НЕВАТОМ запущен обмен юридически значимыми документами через систему электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок. Посредством ЭДО можно подписывать в том числе и универсальные передаточные документы (УПД) при получении продукции на наших складах. В результате взаимодействие с нашей компанией становится еще более удобным.
Подробная инструкция по возможностям и порядку подписания электронных УПД представлена на сайте.
В чем сила ЭДО
Переходя на электронный документооборот, бизнес получает множество преимуществ:
- Отказ от бумажной работы – все документы хранятся в цифровом формате и потому не потеряются, не порвутся, не сомнутся
- Экономия времени – статус документов меняется в режиме реального времени, вы сразу получаете доступ к их актуальному состоянию
- Всегда под рукой – чтобы получить доступ к электронным документам, достаточно зайти в личный кабинет на сайте своего оператора ЭДО
- Простое заверение – документы в системе ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), не требуется проставлять ни печати, ни штампы
- Упрощенный доступ и хранение – в электронной базе найти любые документы можно за несколько секунд, а для их хранения не придется заводить отдельные стеллажи
Главное преимущество электронного документооборота заключается в том, что он помогает экономить, – прежде всего, время. Документы доставляются и подписываются быстрее, сотрудники тратят меньше времени на поиск нужных бумаг, контроль и мониторинг становятся проще. Сокращаются и финансовые издержки, поскольку исключаются затраты на расходники (бумага, конверты), пересылку, хранение.
Использование ЭДО полностью отвечает требованиям законодательства и активно поддерживается ФНС. Более того, в ближайшей перспективе налоговая служба планирует сделать ЭДО основным способом обмена документами.
Электронный документооборот – в духе времени
Внедрение ЭДО можно рассматривать как один из инструментов экологического менеджмента. Такой подход сегодня внедряют компании из самых разных сфер по всему миру. Более того, экологизация работы постепенно превращается из тренда в стандартную процедуру. Замену бумажного документооборота цифровым можно назвать одним из методов эко-менеджмента.
ЭДО-оператор «Контур.Диадок» приводит следующую статистику: за 10 лет его пользователи переслали порядка 745 млн электронных документов. Это позволило сохранить свыше 11 тысяч тонн бумаги, для изготовления которой потребовалось бы вырубить 400 гектаров леса.
Таким образом, переходя на электронный документооборот, мы не только делаем наше сотрудничество более эффективным и экономичным, но и вносим вклад в защиту и сохранение окружающей среды. Присоединяйтесь к ЭДО и вы!
